Ко може да истражује?

• Архивску грађу може да истражује сваки држављанин Србије и Црне Горе под условима одређеним Одлуком о коришћењу архивске грађе у Архиву Војводине, са којом ћете бити упознати када се пријавите за истраживање.

САЛА ЗА ИСТРАЖИВАЧЕ / ЧИТАОНИЦА

• Архив Војводине има модерну и лепо опремљену читаоницу са десет места у којој можете истраживати од 8 до 14 часова, осим реритета који се могу користити само до 11 часова.

• Ту можете читати књиге из богатог библиотечког фонда.

• Читаоница је опремљена микрочитачем тако да можете користити богату збирку микрофилмоване архивске грађе.

• Страни држављани који желе да истражују, морају да добију дозволу за истраживање од Покрајинског секретаријата за образовање и културу Извршног већа Аутономне покрајине Војводине.

• Да би сте добили дозволу неопходно је да попуните штампаним словима на српском, енглеском или немачком језику формулар и да га пошаљете, поштом или Е-mail-ом Архиву Војводине.

• Ваш захтев ћемо проследити Секретаријату и када добијемо одговор обавестићемо Вас о његовој одлуци.

• Процедура за добијање дозволе траје до 30 дана.

• Уколико не можете да допутујете у Србију и Црну Гору ми можемо да извршимо истраживање теме која Вас интересује и да Вам пошаљемо фотокопије или скенирана документа.

• На нашу адресу ћете послати молбу за истраживање у којој ћете навести податке које имате и оне које тражите и адресу на коју желите да Вам пошаљемо одговор.

• Услуге истраживања, копирања и слања се плаћају.

• Цена услуге зависи од броја истраживачких дана, броја и врсте копија и цене поштанских услуга.

• Када од нас добијете обавештење о висини износа можете извршити уплату на рачун.

• По пријему уплате биће вам послате копије са резултатима нашег истраживања.

Коју грађу могу да истражујем?

• За истраживање је доступна сва архивска грађа за коју су урађена информативна средства.

• Није доступна: несређена, оболела архивска грађа за коју није урађена копија и грађа чије је коришћење ограничио стваралац или правни наследник приликом предаје грађе у Архив.

На који начин могу да се пријавим?

• Можете се пријавити лично, сваког дана од 8 до 14 часова или телефоном, овлашћеном раднику Архива Војводине.

• Уколико лично долазите у Архив понесите са собом личну карту или пасош.

• Приликом пријављивања у читаоницу од нашег радника ћете добити матични лист корисника, који треба да попуните и информативна средства о архивској грађи.

• Када се одлучите за грађу неког фонда или збирке попунићете захтев за издавање архивске грађе у који ћете између осталог уписати своје име, име фонда чију грађу желите да истражујете, назив пројекта и сврху истраживања.

• Једним захтевом се може користити грађа само једног фонда а грађу можете користити 5 дана, после тога морате да обновите захтев.

• Уколико сте захтев поднели до 9 часова грађу можете добити истог дана, за касније поднете захтеве грађа се издаје следећег дана.

• Дневно можете добити 5 књига или двадесет предмета или 2 кутије списа.

• Раритетна документа која Архив поседује се могу користити од 8 до 11 часова, захтев за издавање оваквих докумената се обнавља сваког дана, а по једном захтеву можете добити само један документ.

Могу ли да добијем копије докумената које су ми потребни за рад?

• Архив Војводине може да Вам изда фотокопије или скениране копије докумената. Скенирана документа можете добити одштампана на А4 формату или на CD-у.

• Грађу коју желите да копирате даћете овлашћеном лицу а он ће Вас обавестити када можете да подигнете копије.

• Уколико желите да Вам копије буду послате поштом, морате осим трошкова копирања платити и трошкове слања.

Имам ли ја још неких обавеза према Архиву?

• Уколико истражујете архивску грађу ради писања стручног рада или књиге обавезни сте да Архиву пошаљете примерак када он буде објављен.

• Архивска грађа је културно добро и њена заштита је регулисана Законом о културним добрима и бројним подзаконским актима.

• Она се ни на који начин не сме оштетити, отуђити или уништити.

• Саоригиналним документима које сте добили на коришћење морате пажљиво руковати.

• По њима се не сме писати, гужвати их, цепати или укратси.

• Такви поступци су кажњиви а од Архива можете добити забрану даљег истраживања.

• Зато пажљиво рукујте са оригиналним документом који сте добили на увид да би и други могли да га користе за своја истраживања.

Желимо вам успех у Вашем истраживачком раду и плодну сарадњу са Архивом Војводине.

Контакт особа:
Мирослав Марлог
021/489-18-19